50. (1958). fundur

Bæjarstjóri sagði frá því að samkvæmt ákvörðun almannavarna er sveitarfélögum væri heimilt að hafa flugeldasýningar og mun Hjálparsveit Garðabæjar vera með sýningu við Arnarvoginn á gamlárskvöld. Fólk verður hvatt til að safnast ekki saman til að njóta sýningarinnar heldur finna aðrar lausnir.

Bæjarstjóri fór yfir stöðuskýrslu almannavarna, dags. 21.12.2020 og greindi frá stöðu mála varðandi aðgang að bóluefni og undirbúning bólusetninga.

Ný reglugerð þar sem takmarkanir á skólastarfi verða rýmkaðar hefur verið birt og mun gilda frá 1. janúar 2021.

Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs gerði grein fyrir stöðu mála á sínu sviði.

Bæjarfulltrúi, Jóna Sæmundsdóttir var á fundi bæjarráðs undir þessum dagskrárlið.

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita Diana Tik Yan Poon, kt. 230384-5339, leyfi til að stækka hús í byggingu að Dýjagötu 3.

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita Kristófer Elí Guðjónssyni, kt. 040994-3009, leyfi til að byggja einbýlishús að Litlabæjarvör 21.

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita Atla Baldvin Unnsteinssyni, kt. 180756-4779, leyfi til að byggja einbýlishús að Litlabæjarvör 23.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar um að fram fari grenndarkynning vegna óverulegrar breytingar á deiliskipulagi Flata í tilefni umsóknar um byggingu nýs einbýlishúss og niðurrifi eldra húss á lóðinni við Bakkaflöt 12, sbr. 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og 2. mgr. 44. gr. sömu laga. Grenndarkynna skal tillöguna eigendum Bakkaflatar 7, 9, 10, 11 og 14.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar um að fram fari grenndarkynning vegna óverulegrar breytingar á deiliskipulagi Flata í tilefni umsóknar um stækkun byggingarreits vegna viðbyggingar við núverandi hús að Smáraflöt 12, sbr. 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og 2. mgr. 44. gr. sömu laga. Grenndarkynna skal tillöguna eigendum Smáraflatar 10 og 14 og Stekkjarflatar 13, 15 og 17.

Almar Guðmundsson, vék sæti við umræðu og afgreiðslu málsins.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar að óverulegri breytingu á deiliskipulagi Arnarness vegna lóðarinnar við Blikanes 22, sbr. 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Tillagan var grenndarkynnt samkvæmt 2. mgr. 44. gr. skipulagslaga og bárust engar athugasemdir. Breyting skal send Skipulagsstofnun og auglýst í B- deild Stjórnartíðinda.

Gunnar Einarsson, vék af fundi við umræðu og afgreiðslu málsins.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar að óverulegri breytingu á deiliskipulagi Lundahverfis vegna lóðanna við Grenilund 10 og 12, sbr. 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Tillagan var grenndarkynnt samkvæmt 2. mgr. 44. gr. skipulagslaga og bárust engar athugasemdir. Breyting skal send Skipulagsstofnun og auglýst í B- deild Stjórnartíðinda.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar um að hafna umsókn um breytingu á skipulagsskilmálum sem gilda fyrir lóðina við Kirkjulund 17. Starfsemi með brennsluofn fyrir dýrahræ og staðsetning gáma á lóð með metan kútum verður ekki talin vera í samræmi við yfirbragð og eðli starfsemi á miðsvæði eins og svæðið er skilgreint í aðalskipulagi Garðabæjar 2016-2030.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar um að hafna umsókn um breytingu á deiliskipulagi vesturhluta Urriðaholts vegna lóðarinnar við Víkurgötu 1-7, þar sem sótt er um að skipta neðsta húsinu í raðhúsaröðinni í tvær íbúðir. Fyrir liggur neikvæð umsögn deiliskipulagshöfunda.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar að auglýsa tillögu að breytingu á deiliskipulagi 1. áfanga austurhluta Urriðaholts vegna lóðarinnar við Maríugötu 5-7, samkvæmt 1. mgr. 31. gr. skipulagslaga nr. 123/2010, sbr. 1. mgr. 41. gr. sömu laga. Tillagan gerir ráð fyrir skiptingu lóðanna og fjölgun íbúða um 8 á hvorri lóð.

Lóðarhafa skal bent á að við fjölgun íbúða kemur til greiðslu gjalds til uppbyggingar skóla- og íþróttamála samkvæmt samningi um uppbyggingu byggðar í Urriðaholti og nemur gjaldið kr. 895.650 á íbúð m.v. BVT 747,7 stig í desember 2020 og gjaldfellur við útgáfu á byggingarleyfi.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar um að fram fari grenndarkynning vegna óverulegrar breytingar á deiliskipulagi Hraunsholts vestra (Ásahverfi) í tilefni umsóknar um stækkun byggingarreits vegna viðbyggingar við núverandi hús við Tunguás 8, sbr. 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og 2. mgr. 44. gr. sömu laga. Grenndarkynna skal eigendum Tunguáss 4, 5, 6, 7 og 9 og Víðiáss 3 og 5 og Arnaráss 13, 15, 17 og 19.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar að óverulegri breytingu á deiliskipulagi Hraunsholts vestra (Ásahverfis) vegna lóðar fyrir dælustöð við Hraunsholtsbraut, sbr. 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Tillagan var grenndarkynnt samkvæmt 2. mgr. 44. gr. skipulagslaga og bárust engar athugasemdir. Breyting skal send Skipulagsstofnun og auglýst í B- deild Stjórnartíðinda.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar að kynna tillögu að breytingu á deiliskipulagi Arnarness samkvæmt 3. mgr. 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Tillagan gerir ráð fyrir byggingarreitum fyrir neðri hæð á framlóð húsa ofan götu við Blikanes og Mávanes. Tillagan skal auglýst með áberandi hætti og kynnt íbúum og öðrum hagsmunaaðilum á almennum fundi eða annan fullnægjandi hátt.

Lögð fram.

Lögð fram.

Eiríkur Björn Björgvinsson, vék af fundi við umræðu og afgreiðslu málsins.

Bæjarráð samþykkir að skipa eftirfarandi einstaklinga í stýrihóp vegna innleiðingar Barnasáttmála Sameinuðu þjóðanna.

Almar Guðmundsson, formaður fjölskylduráðs.

Sigríður Hulda Jónsdóttir, formaður skólanefndar.

Björg Fenger, formaður íþrótta- og tómstundaráðs.

Sara Dögg Svanhildardóttir, fulltrúi minnihlutans.

NN-stúlka, fulltrúi ungmennaráðs.

NN - drengur, fulltrúi ungmennaráðs.

Sigurður Garðar Flosason, fulltrúi fjölskyldusviðs.

Haldóra Pétursdóttir, fulltrúi fræðslu- og menningarsviðs.

Sóveig Helga Jóhannsdóttir, fulltrúi tækni- og umhverfissviðs.

Lúðvík Hjalti Jónsson, fulltrúi fjármála- og stjórnsýslusviði.

Lagt fram minnisblað Eflu verkfræðistofu varðandi rammaskipulag Vífilsstaðalands þar sem lýst er áhrifum á núverandi húsnæði og innviði með hliðsjón af kröfum Breeam.

Bæjarráð staðfestir að Breeam umhverfisvottun er hluti rammahluta aðalskipulags Vífilsstaðalands og deiliskipulagsáfanga fyrir Vetrarmýri og norðurhluta Hnoðraholts.

Í því felst m.a.

„Garðabær staðfestir að sveitarfélagið muni eins og kostur er endurnýta efni sem fellur til við enduruppbyggingu og aðlögun á vegum svæðisins. Ef þess er ekki kostur verður lagt upp með að nýta efnið á svæðum sem þess er þörf. Ef farga þarf efni verður það gert á viðeigandi hátt og í samræmi við reglur yfirvalda.

Gert er ráð fyrir að mest allt efni sem fellur til vegna endurbóta og rifa á vegum verði nýtt við nýlagningar eða endurbætur. Ef að einhverjum ástæðum það nýtist ekki sem slíkt er fyrirhugað að nota það í grunna á svæðinu sem fylliefni vegna fyrirhugaðrar uppbyggingar.

Í verklýsingum og útboðsgögnum, t.d. fyrir vegaframkvæmdir og uppbyggingu mannvirkja verða lögð fram skilyrði um meðhöndlun núverandi byggingarefna. Með því má tryggja að efni verði nýtt innan skipulagssvæðisins og ef farga þarf efnum að það verði gert á viðeigandi hátt.“

Fylgiskjöl

• 2424-093-72-MIN-002-V02 BREEAM RE-02.docx
• Breeamvottun - Vífilstaðaland.doc

Bæjarstjóri gerði nánari grein fyrir samantekt Veitna þar sem farið var yfir stöðu mála að aflokna kuldakasti sem varð helgina 4. - 6. desember sl.

Fylgiskjöl

• Samantekt Veitna ohf. eftir kuldakast 4.-6. desember.doc

Bæjarráð vísar tillögum velferðarvaktarinna til umfjöllunar á fjölskyldusviði og fræðslu- og menningarsviði ásamt því að vísa tillögunum til kynningar í fjölskylduráði, skólanefnd, leikskólanefnd og íþrótta- og tómstundaráði.

Fylgiskjöl

• Tillögur Velferðarvaktarinnar til ríkis og sveitarfélaga í mótvægsaðgerðum vegna COVID-19.pdf

Bæjarráð samþykkir að Garðabær taki þátt í viðræðum sveitarfélaganna Kópavogsbæjar, Hafnarfjarðar, Seltjarnarness og Mosfellsbæjar um breytingu á heilbrigðiseftirlitssvæði Kópavogs og Hafnarfjarðar.

Bæjarráð vísar málinu til bæjarstjóra.

Fylgiskjöl

• UMH20040040 Garðabær_undirritað.pdf

Bæjarráð þakkar góðar ábendingar um hálkuvarnir og fækkun slysa. Bæjarráð vísar bréfinu til nánari skoðunar hjá tækni- og umhverfissviði

Fylgiskjöl

• Bréf til bæjarráðs.pdf

Á fund bæjarráð undir þessum dagskrárlið voru Inga Þóra Þórisdóttir, mannauðsstjóri og Auður Jóhannsdóttir, deildarstjóri kjaradeildar og gerðu þær grein fyrir vinnu við innleiðingu á styttingu vinnutímans í stofnunum bæjarins.

Niðurstöður liggja fyrir í öllum stofnum bæjarins.

Bæjarráð samþykkir tillögur stofnana um styttingu vinnutímans og felur bæjarstjóra að staðfesta nýtt vinnutímafyrirkomulag fyrir hverja einstaka stofnun til að gilda frá 1. janúar 2021

Lögð fram og vísað til umfjöllunar umhverfisnefndar.

Fylgiskjöl

• Vöktunaráætlun 2022-2027_DRÖG.pdf
• Vatnaáætlun 2022-2027_DRÖG.pdf
• Umhverfisskýrsla_vatnaáætlun 2022-2027_DRÖG.pdf
• Aðgerðaáætlun 2022-2027_DRÖG.pdf

Bæjarráð samþykkir að vísa til bæjarstjóra að láta kanna hvaða reglur og sjónarmið gilda almennt um birtingu verkfundargerða m.t.t. til gagnsæis, skilvirkni og viðkvæmra viðskiptaupplýsinga.

Bæjarráð samþykkir að á vef Garðabæjar verði birtar upplýsingar um framvindu verksins og framvinduskýrslur gerðar aðgengilegar.

Fylgiskjöl

• Tillaga um að Garðabær birti fundargerðir verkfunda við byggingu fjölnota íþróttahúss í Vetrarmýri á heimasíðu Garðabæjar.doc

Lagt fram.

Lagt fram.

Lagt fram.

Lagt fram.

Lagt fram.

Lögð fram.

Fylgiskjöl

• Skýrsla HMS - Lykilverkefni 8.pdf
• Lokaskýrsla um tilraunaverkefni um sérstakan húsnæðisstuðning.pdf

Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs gerði grein fyrir stöðu mála og viðræðum við Hjallastefnuna um endurskoðun samninga vegna leikskólastarfsemi.

Bæjarráð samþykkir nýjar reglur vegna dvalar barna úr Garðabæ hjá dagforeldrum til að gilda frá 1. janúar 2021.