Beint í efni

39. fundur

01.10.2013
Bæjarráð Garðabæjar

39. fundur

Bæjarráð Garðabæjar

í fundarsal bæjarráðs á bæjarskrifstofunum við Garðatorg

01.10.2013

Kl. 08:00 - 10:00

Um fundinn

Nefndarmenn

  • Erling Ásgeirsson - aðalmaður
  • Steinþór Einarsson - aðalmaður
  • Stefán Snær Konráðsson - aðalmaður
  • María Grétarsdóttir - áheyrnarfulltrúi
  • Kristinn Guðlaugsson - áheyrnarfulltrúi
  • Gunnar Einarsson - bæjarstjóri
  • Guðjón Erling Friðriksson - bæjarritari
  • Margrét Björk Svavarsdóttir - forstöðumaður fræðslu- og menningarsviðs
  • Bergljót K Sigurbjörnsdóttir - félagsmálastjóri

Ritari

  • Guðjón Erling Friðriksson,

Dagskrá

Málsnúmer 1207152

01

Húsnæðisþörf Hofsstaðaskóla

<DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IS; mso-bidi-font-weight: bold">Á fund bæjarráðs mætti Baldur Ó. Svavarsson, arkitekt, og gerði grein fyrir drögum að uppdráttum vegna viðbyggingar 4. áfanga Hofsstaðskóla. Um er að ræða viðbyggingu norðan við aðalbyggingu samtals um 1.100 fm.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Fram kom að breyting hefur verið gerð á formi byggingar frá fyrri drögum.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Lagt er til að nota hringlaga form sem tryggir betri nýtingu þess heildarflatarmáls sem unnið er með.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IS; mso-bidi-font-weight: bold"><o:p> </o:p></SPAN></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IS; mso-bidi-font-weight: bold">Í viðbyggingunni er gert ráð fyrir sérgreinastofum á 1. hæð og stjórnunarrýmum og starfsmannaaðstöðu á 2. hæð. Með tilflutningi á rýmum verða gerðar breytingar á núverandi skólahúsnæði þannig að sérgreinastofur í núverandi byggingu verða almennar kennslustofur og bóksafn skólans verður flutt í núverandi stjórnarrými á 2. hæð. <o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IS; mso-bidi-font-weight: bold"><o:p> </o:p></SPAN></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IS; mso-bidi-font-weight: bold">Við mat á kostnaði hefur verið lagt til grundvallar kr 350.000 á fermetra en nákvæm kostnaðaráæltun heildarframkvæmda liggur ekki fyrir.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>

Málsnúmer 1309631

02

Bréf innanríkisráðuneytisins varðandi fræðsluþing um kynferðislegt, líkamlegt og andlegt ofbeldi gegn börnum, 18.09.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Lagt fram.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1309636

03

Bréf Neytendasamtakanna um styrk, dags. 24.09.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Bæjarráð telur eigi unnt að verða við erindinu.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1304641

04

Bréf innanríkisríkisráðuneytisins varðandi framlög úr Jöfnunarsjóði til eflingar tónlistarnámi og jöfnunar á aðstöðumun nemenda 2013-2014, dags. 24.09.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Lagt fram.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1309621

05

Erindi íbúa við Kirkjubrekku og Tjarnarbrekku um frágang umhverfis, dags. 20.09.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Bæjarráð vísar bréfinu til tækni- og umhverfissviðs og til nánari skoðunar við afgreiðslu fjárhagsáætlunar fyrir árið 2014.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1309580

06

Bréf fjármála- og efnahagsráðuneytis varðandi nýsköpunarverðlaun í opinberri þjónustu og stjórnsýslu, dags. 20.09.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Bæjarráð vísar bréfinu til fjármála- og stjórnsýslusviðs.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1309620

07

Samningar sveitarfélaga við Fjölís vegna ljósritunar og hliðstæðrar eftirgerðar

<DIV><DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Í bréfinu kemur fram að Samband ísl. sveitarfélaga fylgist með viðræðum ráðuneyta og Fjölís um endurskoðun á gildandi samningi um ljósritun og hliðstæða eftirgerð verka til afnota í skólum.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV></DIV>

Málsnúmer 1309637

08

Bréf grænna hæla um umhverfisvottun sveitarfélag, dags. 23.09.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Bæjarráð vísar bréfinu til kynningar í umhverfisnefnd.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1106161

09

Umsókn Birgis R. Birgissonar um styrk vegna útilistaverks við sundlaug, dags. 26.09.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Bæjarráð vísar umsókninni til bæjarstjóra.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1309624

10

Erindi Alþingis varðand þingsályktunartillögu um hlutdeild sveitarfélaga í veiðigjaldi og tekjum af orkuauðlindum, dags. 23.09.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Lagt fram.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1309665

11

Fyrirspurn vegna gjaldskrár um sorphirðu

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Í fyrirspurninni er lýst á hvern hátt viðkomandi íbúi stendur að flokkun sorps<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Spurt er<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>hvort til greina komi að lækka sorphirðugjald í þeim tilvikum sem íbúar afþakka pappírstunnu frá bæjarfélaginu og flokka sorp á eigin kostnað umfram það sem krafist er.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Bæjarráð bendir á að samkvæmt lögum um meðhöndlun úrgangs nr. 55/2003 er það skylda sveitarfélaga að ákveða fyrirkomulag söfnunar á heimilsúrgangi.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Garðabær hefur, til að tryggja á sem bestan hátt umhverfisvæna sorphirðu, ákveðið að viðhafa flokkun þannig að íbúar flokki pappír frá öðru heimilissorpi.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Garðabær útvegar öllum íbúum án endurgjalds sorptunnur en innheimtir sorphirðugjald að fjárhæð kr. 19.800 sem er það sama hjá öllum fasteignareigendum.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Í þeim tilvikum sem íbúar vilja flokka heimilIssorp enn frekar er það vissulega ánægjulegt en það getur ekki leitt til lækkunar á álögðu sorphirðugjaldi samkvæmt gjaldskrá.<o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1302243

12

Bréf skipulagsstjóra varðandi tillögu skipulagsnefndar um val á ráðgjöfum við endurskoðun aðalskipulags, dags. 27.08.13.

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Í bréfinu kemur fram að skipulagsnefnd hefur fundað með eftirfarandi fimm aðilum vegna vals á ráðgjafateymi til að vinna að endurskoðun aðalskipulags Garðabæjar.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Teiknistofa Arkitekta-Gylfi Guðjónsson og félagar/Landmótun/Efla.<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Hornsteinar/Landlínur/Mannvit.<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Gláma-Kím/Landslag/Mannvit/R3-Ráðgjöf.<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Kanon-arkitektar/VSÓ ?ráðgjöf<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Guðni Pálsson, arkitekt/Á stofunni arkitektar/Auður Sveinsdóttir, landslagsarkitekt.<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Lögð er fram fundargerð skipulagsnefndar þar sem nánari grein er gerð fyrir kynningarfundum með teymum ásamt því að fjalla nánar um hvert ráðgjafateymi og helstu verkefni sem tengjast þeim þáttum sem farið var fram á að teymið hafi reynslu af.<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Þá var kynnt áætlun um kostnað og tímagjald sem hvert ráðgjafateymi afhenti í lokuðu umslagi sem opnað var eftir að öllum kynningum var lokið.<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Skipulagsnefnd samþykkti samhljóða að gera tillögu til bæjarráðs um að eftirfarandi tveimur hópum verði boðið til frekari viðræðna um að þeir taki að sér ráðgjöf vegna vinnu við endurskoðun aðalskipulags Garðabæjar.<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Teiknistofa Arkitekta-Gylfi Guðjónsson og félagar/Landmótun/Efla<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Kanon-arkitektar/VSÓ-ráðgjöf<o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Bæjarráð felur bæjarstjóra að ræða nánar við ofangreinda aðila og gera síðan bæjarráði grein fyrir þeim viðræðum.<o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1303152

13

Flataskóli, samrekinn leik- og grunnskóli

<DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Forstöðumaður fræðslu- og menningarsviðs kynnti niðurstöður tillagna um skipulag á samrekstri leik- og grunnskóla í Flataskóla sem gera ráð fyrir að leikskóladeild verði staðsett í austurálmu skólans.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV>

Málsnúmer 1301109

14

Afgr. byggingarfulltrúa 2013

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IS">Bæjarráð samþykkir afgreiðslur byggingarfulltrúa á umsóknum um byggingarleyfi fyrir tímabilið 20.09. ? 27.09.2013 og verða byggingarleyfi útgefin samkvæmt 2. gr. samþykktar um afgreiðslur byggingarnefndar Garðabæjar nr. 863/2011, sbr. 13. gr. mannvirkjalaga nr. 160/2010. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IS">Um er að ræða byggingarleyfi vegna framkvæmda við Stórakur 8.</SPAN><o:p></o:p></P><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p> </o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1303155

15

Fjárstreymisyfirlit janúar - ágúst 2013

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Á fund bæjarráðs mætti fjármálastjóri og gerði grein fyrir fjárstreymisyfirliti fyrir tímabilið janúar ? ágúst og deildaryfirliti fyrir fyrstu sex mánuði ársins.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>

Málsnúmer 1307042

16

Fjárhagsáætlun 2014 - forsendur

<DIV><DIV><P style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>Fjármálastjóri gerði grein fyrir forsendum fjárhagsáætlunar Garðabæjar fyrir árið 2014 og drögum að ramma fyrir málaflokka.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P></DIV></DIV>