Beint í efni

5. (864). fundur

19.03.2020
Bæjarstjórn Garðabæjar

5. (864). fundur

Bæjarstjórn Garðabæjar

í fundarsal bæjarstjórnar í Sveinatungu, Garðatorgi

19.03.2020

Kl. 17:00 - 19:00

Um fundinn

Nefndarmenn

  • Sigurður Guðmundsson
  • Áslaug Hulda Jónsdóttir
  • Sigríður Hulda Jónsdóttir
  • Gunnar Valur Gíslason
  • Jóna Sæmundsdóttir
  • Almar Guðmundsson
  • Björg Fenger
  • Gunnar Einarsson
  • Sara Dögg Svanhildardóttir
  • Valborg Ösp Á. Warén
  • Harpa Þorsteinsdóttir

Ritari

  • Guðjón Erling Friðriksson

Fundurinn er hljóðritaður.

Sigurður Guðmundsson, forseti bæjarstjórnar, setti fund og stjórnaði.

Forseti lagði til að samþykkt verði afbrigði frá dagskrá og tekin fyrir tillaga um fjarfundi sem verði dagskrárliður nr. 10. Bæjarstjórn samþykkir tillögu forseta.

Fundargerð bæjarstjórnar frá 5. mars 2020 er lögð fram.

Dagskrá

Málsnúmer 2003009F

01

Fundargerð bæjarráðs frá 10/3 ´20

Sara Dögg Svanhildardóttir, ræddi 1. tl., útboð framkvæmda á skíðasvæðum og lagði fram eftirfarandi bókun:

„Ég vil undirstrika áherslur okkar í Garðabæjarlistanum um mikilvægi þess að viðhafin séu gagnsæ vinnubrögð með góðri upplýsingagjöf og svigrúmi til sjálfsagðra spurninga og umræðu í bæjarráði sem og bæjarstjórn. Ennfremur óska ég eftir því að réttur okkar kjörinna fulltrúa sé virtur til þess að spyrja spurninga og virðing fyrir ólíkri sýn sé viðhafin í allri umræðu um verkefni og ákvarðanir bæjarstjórnar.“

Sigurður Guðmundsson, ræddi 1. tl., útboð framkvæmda á skíðasvæðum og 6. tl., tilboð í lóðir á miðsvæði Álftaness.

Fundargerðin sem er 13. tl., er samþykkt samhljóða.

Afgreiðsla mála

Málsnúmer 2003024F

02

Fundargerð bæjarráðs frá 17/3 ´20.

Gunnar Valur Gíslason, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna og 16. tl., opnun tilboða í gatnagerð í Breiðumýri á miðsvæði Álftaness.

Gunnar Einarsson, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Björg Fenger, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Jóna Sæmundsdóttir, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Harpa Þorsteinsdóttir, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi að nýju, 2., tl. Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Sara Dögg Svanhildardóttir, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna

Sigríður Hulda Jónsdóttir, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna,

Sigurður Guðmundsson, ræddi 5. tl., afgreiðslu skipulagsnefndar varðandi deiliskipulag Garðahrauns efra og 6. tl., afgreiðslu skipulagsnefndar varðandi breytingu á deiliskipulagi Bæjargarðs.

Almar Guðmundsson, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna, 5. tl., afgreiðslu skipulagsnefndar varðandi deiliskipulag Garðahrauns efra og 6. tl., afgreiðslu skipulagsnefndar varðandi breytingu á deiliskipulagi Bæjargarðs.

Sigríður Hulda Jónsdóttir, ræddi að nýju 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Gunnar Valur Gíslason, ræddi 22. tl., bréf Myndstefs varðandi meint brot á sæmdarheiti höfundar.

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna,

Gunnar Einarsson, ræddi 22. tl., bréf Myndstefs varðandi meint brot á sæmdarheiti höfundar og 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi að nýju 2. tl., Covid19 - neyðarstig almannavarna.

Fundargerðin sem er 22. tl., er samþykkt samhljóða.

Afgreiðsla mála

Málsnúmer 2003006F

03

Fundargerð íþrótta- og tómstundaráðs frá 6/3 ´20.

Björg Fenger, ræddi 4. tl., endurbætur á gólfi og lýsingu í íþróttahúsinu á Álftanesi. Björg sagði einnig frá viðgerð við áhorfendabekki í Mýrinni.

Harpa Þorsteinsdóttir, ræddi 4. tl., endurbætur á gólfi og lýsingu í íþróttahúsinu á Álftanesi og 6. tl., endurnýjun forvarnarstefnu Garðabæjar.

Björg Fenger, ræddi 6. tl., endurnýjun forvarnarstefnu Garðabæjar.

Sigurður Guðmundsson, ræddi ákvörðun KKÍ um að fella niður keppni á Íslandsmóti og tilnefna Stjörnuna sem deildarmeistara. Lýsti Sigurður yfir óánægju með að ekki hafi verið ákveðið að Stjarnan væri Íslandsmeistari 2020.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2003014F

04

Fundargerð skipulagsnefndar frá 13/3 ´20.

Sigurður Guðmundsson, ræddi 1. tl., rammahluta aðalskipulags fyrir Vífilsstaðaland og 2. tl., deiliskipulag fyrir norðurnes Álftaness.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2002039F

05

Fundargerð skólanefndar grunnskóla Garðabæjar frá 2/3 ´20.

Sigríður Hulda Jónsdóttir, ræddi 1. tl., Covid19 neyðarstig. Sigríður Hulda færði skólastjórnendum og stafsmönnum á skólaskrifstofu þakkir fyrir þeirra störf á erfiðum tímum. Þá ræddi Sigríður Hulda 3. tl., kvíða skólabarna 5. tl., ráðningu skólastjóra og 6. tl., kynningu á skólastarfi Barnaskóla Hjallastefnunnar.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2003012F

06

Fundargerð umhverfisnefndar frá 11/3 ´20.

Jóna Sæmundsdóttir, ræddi 2. tl., samning við Klappir um mælingar á umhverfistengdum verkefnum, 3. tl., skipulag útivistarsvæðis í Urriðavatnsdölum, 5. tl., styrk Rotaryklúbbsins Hofs til verkefnisins Aldingarður æskunnar og 6. tl., hreinsunarátak.

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi áhrif Covid19 á sorphirðu.

Jóna Sæmundsdóttir, ræddi áhrif Covid19 á sorphirðu.

Gunnar Einarsson, ræddi áhrif Covid19 á sorphirðu.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 1911029F

07

Fundargerð stjórnar Hönnunarsafns Íslands frá 25/11 ´19.

Gunnar Valur Gíslason, ræddi 1. tl., rekstrarstöðu 2019 og 2. tl., markaðsmál 2020.

Gunnar Einarsson, ræddi 1. tl., rekstrarstöðu 2019 og málefni Hönnunarsafnsins.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2001161

08

Fundargerðir stjórnar SSH frá 2/3 og 6/3 ´20.

Fundargerðirnar eru lagðar fram.

Málsnúmer 1911325

09

Ársreikningur Garðabæjar 2019 - fyrri umræða

Gunnar Einarsson, bæjarstjóri fylgdi úr hlaði ársreikningi Garðabæjar fyrir árið 2019. Gerði bæjarstjóri grein fyrir helstu niðurstöðum reikningsins og lykiltölum. Gunnar þakkaði starfsmönnum bæjarins fyrir þeirra hlut að góðum rekstri bæjarins.

Bæjarstjóri lagði til að vísa ársreikningnum til síðari umræðu í bæjarstjórn.

Til máls tóku.

Sara Dögg Svanhildardóttir.

Gunnar Valur Gíslason

Almar Guðmundsson

Bæjarstjórn samþykkir að vísa ársreikningi Garðabæjar 2019 til síðari umræðu í bæjarstjórn.

Málsnúmer 2003352

10

Tillaga um fjarfundi í bæjarstjórn og nefndum.

Bæjarstjórn samþykkir samhljóða eftirfarandi tillögu:

"Bæjarstjórn Garðabæjar gerir eftirfarandi samþykkt með vísan til VI. bráðabirgðarákvæðis sveitarstjórnarlaga, nr. 138/2011, sbr. lög nr. 18/2020 og auglýsingar um ákvörðun samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra, (1. og 5. tl.) skv. sama ákvæði, dags. 18. mars 2020.

Auglýsing er birt með vísan til þess að ríkislögreglustjóri hefur lýst yfir neyðarstigi almannavarna á Íslandi vegna farsóttar af völdum Covid19.

Bæjarstjórn samþykkir að heimilað verða að nota fjarfundarbúnað á fundum bæjarstjórnar, bæjarráðs og nefnda sveitarfélagsins og víkja frá skilyrði í 3. mgr. 17.gr. sveitarstjórnlaga þar sem áskilnaður er um miklar fjarlægðir eða erfiðar samgöngur innan sveitarfélagsins.

Bæjarstjórn samþykkir að fundargerðir verði lesnar upp í lok fundar og samþykktar. Fundargerðir skulu sendar fundarmönnum með tölvupósti og undirritaðar þegar nefndir koma að nýja saman samkvæmt hefðbundnu fundarformi.

Samþykkt þessi gildir til 18. júlí 2020, sbr. auglýsing um ákvörðun samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra, skv. VI: bráðbirgðaákvæðis sveitarstjórnarlaga, nr. 138/2011."

Til máls tóku.

Björg Fenger.

Áslaug Hulda Jónsdóttir.