Beint í efni

21. (1738). fundur

07.06.2016
Bæjarráð Garðabæjar

21. (1738). fundur

Bæjarráð Garðabæjar

í fundarsal bæjarráðs í Ráðhúsi Garðabæjar við Garðatorg

07.06.2016

Kl. 08:00 - 08:45

Um fundinn

Nefndarmenn

  • Áslaug Hulda Jónsdóttir - formaður
  • Sigríður Hulda Jónsdóttir - aðalmaður
  • Jóna Sæmundsdóttir - aðalmaður
  • Halldór Jörgen Jörgensson - aðalmaður
  • Gísli Geir Jónsson - varamaður
  • María Grétarsdóttir - áheyrnarfulltrúi

Starfsmenn

  • Gunnar Einarsson - bæjarstjóri
  • Guðjón Erling Friðriksson - bæjarritari
  • Eysteinn Haraldsson - bæjarverkfræðingur
  • Margrét Björk Svavarsdóttir - forstöðumaður fræðslu- og menningarsviðs

Ritari

  • Guðjón Erling Friðriksson,

Dagskrá

Málsnúmer 1603167

01

Unnargrund 1,3,5,7,9 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar fimm raðhúsa á lóðinni við Unnargrund 1 - 9.

Málsnúmer 1603166

02

Unnargrund 4,6,8 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar þriggja raðhúsa á lóðinni við Unnargrund 4 - 8.

Málsnúmer 1603165

03

Unnargrund 10,12,14 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar þriggja raðhúsa á lóðinni við Unnargrund 10 - 14.

Málsnúmer 1603164

04

Unnargrund 11,13,15,17 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar fjögurra raðhúsa á lóðinni við Unnargrund 11 - 17.

Málsnúmer 1603163

05

Unnargrund 16,18 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar parhúss á lóðinni við Unnargrund 16 - 18.

Málsnúmer 1603162

06

Unnargrund 19,21,23 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar þriggja raðhúsa á lóðinni við Unnargrund 19 - 23.

Málsnúmer 1603161

07

Unnargrund 25,27,29,31,33 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar fimm raðhúsa á lóðinni við Unnargrund 25 - 33.

Málsnúmer 1602158

08

Dýjagata 11 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar einbýlishúss á lóðinni við Dýjagötu 11.

Málsnúmer 1603351

09

Dyngjugata 8- 12 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar þriggja raðhúsa á lóðinni við Dyngjugötu 8 - 12.

Málsnúmer 1605121

10

Samkomuhúsið á Garðaholti - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna breytinga á samkomuhúsinu á Garðaholti.

Málsnúmer 1606046

11

Holtsvegur 15-17 - Umsókn um byggingarleyfi

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar fjölbýlishúss með 16 íbúðum við Holtsveg 15 - 17.

Málsnúmer 1605151

12

Opnun tilboða í framkvæmdir við göngu- og hjólreiðastíg sunnan Vífilsstaða.

Eftirfarandi tilboð bárust.

Gleipnir ? verktakar ehf. 31.829.100

Jarðlist ehf. 18.948.400

P.K. - verk ehf. 23.300.000

Bjössi ehf. 18.300.000

Kostnaðaráætlun 22.503.200

Bæjarráð samþykkir að taka tilboði lægst bjóðanda með fyrirvara um að uppfylltir séu allir skilmálar útboðsins og felur bæjarverkfræðingi afgreiðslu málsins. Vakin er athygli á að samkvæmt 76. gr. laga um opinber innkaup þarf að líða 10 daga biðtími frá ákvörðun um töku tilboðs til gerðar samnings.

Fylgiskjöl

Málsnúmer 1605150

13

Opnun tilboða í framkvæmdir við endurnýjun á yfirborði knattspyrnuvalla í Ásgarði.

Tilboð bárust frá danska fyrirtækinu Laiderz sem skilaði einu tilboði og Metratron sem skilaði fjórum tilboðum auk eins frávikstilboðs.

Lagt fram minnisblað VSÓ-ráðgjafar, dags. 02.06.16 varðandi mat á tilboðum.

Bæjarráð samþykkir að taka tilboði Metatron merkt 1 ? knattspyrnugras frá Polytan að fjárhæð kr. 31.986.144 með fyrirvara um að uppfylltir séu allir skilmálar útboðsins og felur bæjarverkfræðingi afgreiðslu málsins. Vakin er athygli á að samkvæmt 76. gr. laga um opinber innkaup þarf að líða 10 daga biðtími frá ákvörðun um töku tilboðs til gerðar samnings.

Fylgiskjöl

Málsnúmer 1606029

14

Bréf Norræna félagsins í Garðabæ um styrk vegna vinabæjarmóts, dags. 31.05.16.

Bæjarráð samþykkir að veita Norræna félaginu í Garðabæ styrk að fjárhæð kr. 250.000 vegna rekstrar og þátttöku í vinabæjarmóti sem fyrirhugað er í Jakobstad dagana 30. júní - 3. júlí 2016.

Fylgiskjöl

Málsnúmer 1606043

15

Tölvubréf Hannesar Kristins Árnasonar um styrk vegna þátttöku á Ólympíuleikum í stærðfræði, dags. 01.06.16.

Bæjarráð samþykkir að greiða bréfritara sumarlaun 2016 vegna undirbúnings fyrir þátttöku í Alþjóða olympíuleikjunum í stærðfræði.

Málsnúmer 1604303

16

Umsagnarbeiðni vegna rekstraleyfis fyrir gististað að Litlubæjarvör 2.

Bæjarráð gerir ekki athugasemdir við að umbeðið leyfi verði veitt.

Málsnúmer 1606005

17

Bréf Alþingis varðandi frumvarp til laga um timbur og timburvöru, 785. mál, dags. 31.05.16.

Lagt fram.

Málsnúmer 1606060

18

Bréf Lex lögmanna varðandi athugasemdir við lagningu útivistarstígs á Álftanesi, dags. 02.06.16.

Bæjarstjóri upplýsti að framkvæmdir í landi Grundar hafi verið stöðvaðar og að í undirbúningi eru viðræður við landeiganda um lausn málsins.

Fylgiskjöl

Málsnúmer 1605246

19

Ársreikningur 19. júní sjóðs

Lagður fram.

Fylgiskjöl

Málsnúmer 1605446

20

Tilkynning umhverfis- og auðlindaráðuneytis um afturköllun friðlýsingar Búrfells o.fl., dags. 25.04.16.

Lögð fram.

Bæjarráð felur bæjarstjóra að taka upp viðræður við ráðuneytið um málið.

Fylgiskjöl

Málsnúmer 1605497

21

Umsagnarbeiðni vegna endurnýjunar á rekstrarleyfi fyrir Domino´s pizza

Bæjarráð gerir ekki athugasemdir við að umbeðið leyfi verði veitt.

Málsnúmer 1509373

22

Bréf Sorpu bs. varðandi endurskoðun kostnaðaráætlunar fyrir endurvinnslustöðvar, dags. 31.05.16.

Málsnúmer 1501316

23

Bréf mennta- og menningarmálaráðuneytis varðandi eftirfylgni með úttekt á Leikskólanum Sjáland, dags. 26.05.16.

Málsnúmer 1512145

24

Umsóknir um lóð fyrir veitingastað við Arnarnesvog

Bæjarráð samþykkir með fjórum atkvæðum (ÁHJ,SHJ,JS,GGJ) að leggja til við bæjarstjórn að gengið verði til samninga við óstofnað hlutafélag „Arnarvog ehf.“ um úthlutun lóðar fyrir veitingastað við Arnarnesvog. Fyrirvari er um að við undirskrift samnings hafi félagið formlega verið stofnað og stofnefnahagsreikningur lagður fram staðfestur af löggiltum endurskoðanda.

Halldór Jörgensson, greiðir atkvæði gegn tillögunni og lagði fram eftirfarandi bókun.

“Björt framtíð lýsir undrun sinni á afgreiðslu lóðar vegna veitingastaðar við Arnarnesvog. Umsóknarferlið og sér í lagi ákvarðanaferlið um val á aðila er vægast sagt ógagnsætt. Þrír aðilar sóttu um lóðina og sá aðili varð fyrir valinu sem sýndi af sér hvað slælegustu frammistöðu við kynningu á sinni umsókn. Umsækjandi var með óstofnað félag og þar með ekki í stakk búinn að uppfylla umsóknarskilyrði, auk þess að mæta ekki á boðuðum tíma til að kynna hugmyndir sínar. Í öllu ferlinu hefur þessum umsækjanda verið gefin aukin tækifæri umfram aðra umsækjendur til að kynna sín mál sem varla getur talist sanngjarnt gagnvart þeim tveim aðilum sem stóðu við sitt í ferlinu.?