Beint í efni

19. (878). fundur

17.12.2020
Bæjarstjórn Garðabæjar

19. (878). fundur

Bæjarstjórn Garðabæjar

Fundurinn er haldinn með fjarfundarbúnaði

17.12.2020

Kl. 17:00 - 19:00

Um fundinn

Nefndarmenn

  • Sigurður Guðmundsson
  • Áslaug Hulda Jónsdóttir
  • Sigríður Hulda Jónsdóttir
  • Gunnar Valur Gíslason
  • Jóna Sæmundsdóttir
  • Almar Guðmundsson
  • Björg Fenger
  • Gunnar Einarsson
  • Sara Dögg Svanhildardóttir
  • Ingvar Arnarson
  • Harpa Þorsteinsdóttir

Ritari

  • Guðjón Erling Friðriksson

Fundurinn er haldinn með fjarfundarbúnaði samkvæmt heimild í VI. bráðarbirgðarákvæði við sveitarstjórnarlög nr. 138/2011, sbr. lög nr. 18/2020, sbr. auglýsingu samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra nr. 1076/2020 og samþykkt bæjarstjórnar frá 19. nóvember 2020. Fundinum er streymt beint á vefsíðu Garðabæjar.

Sigurður Guðmundsson, forseti bæjarstjórnar setti fund og stjórnaði.

Fundargerð bæjarstjórnar frá 3. desember 2020 er lögð fram.

Almar Guðmundsson, kvaddi sér hljóðs og ræddi 24. tl., fjárhagsáætlun Garðabæjar 2021-2024 og framlagða bókun bæjarfulltrúa Söru Daggar Svanhildardóttur.

Sara Dögg Svanhildardóttir, kvaddi sér hljóðs og ræddi sama mál.

Dagskrá

Málsnúmer 2012018F

01

Fundargerð bæjarráðs frá 8/12 ´20.

Björg Fenger, ræddi 10 tl., erindi frá SSH varðandi samþykkt stjórnar um kynningu á skýrslu á umferðarljósastýringum á höfuðborgarsvæðinu.

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi 3. tl., ábendingu frá íbúa varðandi frágang á hringtorgi á móts við Bessastaði.

Gunnar Einarsson, ræddi 9. tl., erindi SSH varðandi samþykkt stjórnar um yfirfærslu vega frá ríki til sveitarfélaga.

Gunnar Valur Gíslason, ræddi 3. tl., ábendingu frá íbúa varðandi frágang á hringtorgi á móts við Bessastaði.

Fundargerðin sem er 10 tl. er samþykkt samhljóða.

Málsnúmer 2012026F

02

Fundargerð bæjarráðs frá 15/12 ´20.

Sara Dögg Svanhildardóttir, ræddi 8. tl., bréf SSH varðandi málefni skíðasvæðanna, 9. tl., bréf SSH varðandi stafrænt ráð sveitarfélaganna, 10. tl., álit samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytis vegna framkvæmda fjarfunda, 11. tl., samning um keppnislýsingu vegna samkeppni um hönnun leikskóla í Urriðaholti, 13. tl., fyrirspurn Garðabæjarlistans um umbun til starfsmanna leik- og grunnskóla, 14. tl., tillögu Garðabæjarlistans um að Garðabær innleiði Framfaravogina, mælitæki sem mælir velsæld bæjarbúa og 15. tl., fyrirspurn Garðabæjarlistans um uppfærslu rafrænna umsókna og umsóknareyðublaða sveitarfélagsins til samræmis við lög nr. 38/2018 um þjónustu við fatlað fólk með langvarandi stuðningsþarfir.

Björg Fenger, ræddi 8. tl., bréf SSH varðandi málefni skíðasvæðanna.

Ingvar Arnarson, ræddi 9. tl., bréf SSH varðandi stafrænt ráð sveitarfélaganna, 11. tl. samning um keppnislýsingu vegna samkeppni um hönnun leikskóla í Urriðaholti 14. tl., tillögu Garðabæjarlistans um að Garðabær innleiði Framfaravogina, mælitæki sem mælir velsæld bæjarbúa og 15. tl., fyrirspurn Garðabæjarlistans um uppfærslu rafrænna umsókna og umsóknareyðublaða til samræmis við lög nr. 38/2018 um þjónustu við fatlað fólk með langvarandi stuðningsþarfir.

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi 7. tl., bréf SSH varðandi erindi Fjölsmiðjunnar um fjárstuðning, 8. tl., bréf SSH varðandi málefni skíðasvæðanna, 9. tl., bréf SSH varðandi stafrænt ráð sveitarfélaganna, 11. tl., samning um keppnislýsingu vegna samkeppni um hönnun leikskóla í Urriðaholti og 13. tl., fyrirspurn Garðabæjarlistans um umbun til starfsmanna leik- og grunnskóla.

Gunnar Valur Gíslason, ræddi 11. tl., samning um keppnislýsingu vegna samkeppni um hönnun leikskóla í Urriðaholti.

Almar Guðmundsson, rædd 7. tl., bréf SSH varðandi erindi Fjölsmiðjunnar um fjárstuðning, 9. tl., bréf SSH varðandi stafrænt ráð sveitarfélaganna, 14. tl., tillögu Garðabæjarlistans um að Garðabær innleiði Framfaravogina, mælitæki sem mælir velsæld bæjarbúa og 15. tl., fyrirspurn Garðabæjarlistans um uppfærslu rafrænna umsókna og umsóknareyðublaða til samræmis við lög nr. 38/2018 um þjónustu við fatlað fólk með langvarandi stuðningsþarfir.

Fundargerðin sem er 15 tl. er samþykkt samhljóða.

Afgreiðsla mála.

Málsnúmer 2012024F

03

Fundargerð íþrótta- og tómstundaráðs frá 11/12 ´20.

Björg Fenger, ræddi 1. tl., íþróttahátíð Garðabæjar 2020, 2. tl. endurnýjun forvarnarstefnu Garðabæjar, 3. tl., endurskoðun íþróttastefnu, 4. tl., endurskoðun afreksstefnu, 5. tl., úthlutun úr 19, júní sjóði og önnur mál - störf samráðhóps SSH og sameiginlegan fund íþrótta- og tómstundaráðs og fjölskylduráðs.

Harpa Þorsteinsdóttir, ræddi 1. tl., íþróttahátíð Garðabæjar 2020, 2. tl. endurnýjun forvarnarstefnu Garðabæjar, 3. tl., endurskoðun íþróttastefnu, 4. tl., endurskoðun afreksstefnu, 5. tl., úthlutun úr 19, júní sjóði og önnur mál - sameiginlegan fund íþrótta- og tómstundaráðs og fjölskylduráðs.

Gunnar Valur Gíslason, kvaddi sér hljóðs undir fundargerðinni og færði Stjörnunni haminguóskir bæjarstjórnar með útgáfu á sögu félagsins í tilefni af 60 ára afmæli þess.

Ingvar Arnarson, ræddi 1. tl., íþróttahátíð Garðabæjar 2020, 3. tl., endurskoðun íþróttastefnu og 4. tl., endurskoðun afreksstefnu.

Björg Fenger, ræddi að nýju 3. tl., endurskoðun íþróttastefnu, 4. tl., endurskoðun afreksstefnu og 1. tl., íþróttahátíð Garðabæjar vegna ársins 2020.

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi 1. tl., íþróttahátíð Garðabæjar 2020.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2012019F

04

Fundargerð menningar- og safnanefndar frá 7/12 ´20.

Gunnar Valur Gíslason, ræddi 2. tl., innleiðingu sameiginlegs útlánakerfis bókasafna á höfuðborgarsvæðinu, 3. tl., endurskoðun menningarstefnu, 4. tl., endurnýjun samnings við Kvennakór Garðabæjar, 5. tl., endurnýjun samnings við Grósku, 6. tl., rafræna menningarviðburði og 7. tl., styrkbeiðni vegna tónleika Camerarctica í Garðakirkju í desember.

Jóna Sæmundsdóttir, ræddi 2. tl., innleiðingu sameiginlegs útlánakerfis bókasafna á höfuðborgarsvæðinu, 4. tl., endurnýjun samnings við Kvennakór Garðabæjar og 5. tl., endurnýjun samnings við Grósku,

Áslaug Hulda Jónsdóttir, ræddi 2. tl., innleiðingu sameiginlegs útlánakerfis bókasafna á höfuðborgarsvæðinu, 3. tl., endurskoðun menningarstefnu, 4. tl., endurnýjun samnings við Kvennakór Garðabæjar, 5. tl., endurnýjun samnings við Grósku,

Almar Guðmundsson, ræddi 2. tl., innleiðingu sameiginlegs útlánakerfis bókasafna á höfuðborgarsvæðinu og 6. tl., rafræna menningarviðburði.

Sigurður Guðmundsson, ræddi 3. tl., endurskoðun menningarstefnu.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2012007F

05

Fundargerð skólanefndar grunnskóla frá 30/11 ´20.

Sara Dögg Svanhildardóttir, ræddi 1. tl., samskiptavanda nemenda og lagði fram eftirfarandi bókun:

„Fulltrúi Garðabæjarlistans í skólanefnd harmar vinnubrögð Sjálfstæðismanna sem kusu að halda upplýsingum frá skólanefnd, lögbundnum eftirlitsaðila með grunnskólastarfi sveitarfélagsins. Í athugasemdum mennta- og menningarmálaráðuneytisins koma fram alvarlegar ábendingar um að skóli í sveitarfélaginu fari ekki að grunnskólalögum og við því ber skólanefnd að bregðast. Þessi vinnubrögð rýra traust á eftirlitshlutverki nefndarinnar og ýta undir ótrúverðleika á störfum hennar. Það er ógæfuskref.“

Sigríður Hulda Jónsdóttir, ræddi 1. tl., samskiptavanda nemenda.

Gunnar Einarsson, ræddi 1. tl., samskiptavanda nemenda.

Ingvar Arnarson, ræddi 1. tl., samskiptavanda nemenda.

Harpa Þorsteinsdóttir, ræddi 1. tl., samskiptavanda nemenda

Sara Dögg Svanhildardóttir, ræddi að nýju 1. tl., samskiptavanda nemenda.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2012010F

06

Fundargerð skólanefndar grunnskóla frá 10/12 ´20.

Sigríður Hulda Jónsdóttir, ræddi 1. tl., kórónuveiruna Covid-19 og hrósaði nemendum, foreldrum og starfsfólki fyrir að vera lausnamiðuð þegar aðlaga hefur þurft starfið í skólunum að nýjum takmörkunum og breytingum. Sigríður Hulda, ræddi 2. tl., skólastefnu Garðabæjar 2020, 3. tl., samskiptaáætlanir og forvarnir, 4. tl., ytra mat Álftanesskóla, 5. tl., kynningu á starfsemi Álftanesskóla.

Sara Dögg Svanhildardóttir, tók undir þakkarorð í garð nemenda, foreldra og starfsfólks skólanna. Sara Dögg ræddi 2. tl., skólastefnu Garðabæjar 2020.

Sigríður Hulda Jónsdóttir, ræddi 2. tl., skólastefnu Garðabæjar.

Ingvar Arnarson, ræddi 2. tl., skólastefnu Garðabæjar.

Sigríður Hulda Jónsdóttir, ræddi 2. tl., skólastefnu Garðabæjar.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2011043F

07

Fundargerð skólanefndar tónlistarskóla frá 3/12 ´20.

Ingvar Arnarson, ræddi 2. tl., tónleikahald á vegum skólans í desember og þakkaði starfsfólki skólans fyrir þeirra þátt í að taka tónleika nemenda upp og streyma til forráðmanna.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2001425

08

Fundargerð stjórnar Strætó bs. frá 20/11 ´20.

Gunnar Valur Gíslason, ræddi 2. tl, útboð á leigubílaakstri í akstursþjónustu fyrir fatlað fólk, 3. tl., samning við FARA AS vegna tafa og 4. tl., samning við Vegagerðina vegna landsbyggðavagna.

Björg Fenger, ræddi 4. tl., samning við Vegagerðina vegna landsbyggðavagna

Gunnar Valur Gíslason, ræddi að nýju 4. tl., samning við Vegagerðina vegna landsbyggðavagna og svaraði fyrirspurn.

Fundargerðin er lögð fram.

Málsnúmer 2001494

09

Fundargerðir samstarfsnefndar skíðasvæða höfuðborgarsv. frá 6/11 og 2/12 ´20.

Björg Fenger , ræddi 5. tl., fg. frá 2/12 varðandi nýja heimasíðu og 6. tl., fg frá 2/12 varðandi stöðuna í fjöllunum,

Ingvar Arnarson, ræddi 3. tl., fg 2/12 varðandi skíðaskotfimi.

Fundargerðirnar eru lagðar fram.

Málsnúmer 2001357

10

Fundargerðir stjórnar Sorpu bs. frá 12/11 og 20/11 ´20.

Jóna Sæmundsdóttir, ræddi 2. tl., fg. frá 12/11, minnisblað um umframkostnað, 4. tl. fg. frá 12/11, minnisblað um stöðu í plastmálum, 7. tl., fg. frá 12/11, sláturúrgangsvinnslu í GAJA, 8. tl., mótun áhættustefnu, 1. tl., fg. frá 20/11, minnisblað um útfærslu á eigendasamkomulaginu varðandi urðun í Álfsnesi og 4. tl. fg. frá 20/11, kynningu á Græna viðskiptahraðlinum.

Sara Dögg Svanhildardóttir ræddi rekstrar - og framkvæmdáætlun Sorpu.

Ingvar Arnarson ræddi 4. tl., fg. frá 12/11, minnisblað um stöðu í plastmálum, 7. tl., fg. frá 12/11, sláturúrgangsvinnslu í GAJA.

Jóna Sæmundsdóttir, ræddi rekstrar - framkvæmdaáætlun Sorpu.

Fundargerðirnar eru lagðar fram.

Málsnúmer 2001161

11

Fundargerðir stjórnar SSH frá 30/11 og 7/12 ´20.

Sara Dögg Svanhildardóttir, ræddi 7. tl., fg. frá 7/12, umferðarljósastýringar á höfuðborgarsvæðinu.

Fundargerðirnar eru lagðar fram.

Málsnúmer 2012215

12

Tillaga um að Garðabær birti fundargerðir verkfunda við byggingu fjölnota íþróttahúss í Vetrarmýri á heimasíðu Garðabæjar

Ingvar Arnarson, kvaddi sér hljóðs og lagði fram eftirfarandi tillögu.

"Bæjarstjórn Garðabæjar samþykkir að fundargerðir verkfunda við byggingu fjölnota íþróttahúss í Vetrarmýri verði framvegis birtar á heimasíðu Garðabæjar."

Greinagerð

Verkfundir eru liður í stýringu og stjórnun framkvæmda þar sem hittast fulltrúar alverktaka, eftirlitsaðila, verkkaupa og hönnuða, til þess að ræða helstu mál sem uppi eru hverju sinni varðandi framkvæmdirnar. Verkfundir eru að lágmarki á tveggja vikna fresti, sem getur þó breyst eftir ástæðum og framgangi verks. Það að birta fundargerðir er mikilvægur liður í upplýsingagjöf og gefur mikilvæga innsýn inn í þetta stóra verk.

Birting fundargerða verkfunda í stórum verkefnum hefur verið í Hafnarfirði um nokkurt skeið.

Hér má sjá dæmi um verkfund sem er birtur á íbúagátt Hafnarfjarðar:

http://ibuagatt.hafnarfjordur.is/meetingsearch/displaydocument.aspx?itemid=186370701071583068891&meetingid=1910009F &filename=&cc=Document

Gunnar Einarsson, ræddi framkomna tillögu og lagði til að henni verði vísað til bæjarráðs.

Gunnar Valur Gíslason, ræddi framkomna tillögu.

Ingvar Arnarson, ræddi framkomna tillögu.

Bæjarstjórn samþykkir að vísa framkominni tillögu til bæjarráðs.