Útboð - Samræmd innkaup á sorphirðu í stofnunum.

Eftirfarandi tilboð bárust í útboðsverkið "Sorphirða hjá stofnunum Garðabæjar 2025-2029":

1. Íslenska gámafélagið ehf., kr. 77.750.800.
2. Terra umhverfisþjónusta hf., kr. 60.377.910.
3. Kubbur ehf., kr. 112.616.000.

Kostnaðaráætlun var 104.000.000.

Bæjarráð samþykkir að taka tilboði lægstbjóðanda Terra umhverfisþjónustu hf. að fjárhæð kr. 60.377.910. Samþykktin er með fyrirvara um að uppfylltir séu allir skilmálar útboðsins og er sviðsstjóra umhverfissviðs falin afgreiðsla málsins. Vakin er athygli á að samkvæmt 86. gr. laga um opinber innkaup nr. 120/2016 þarf að líða 5 daga biðtími frá ákvörðun um töku tilboðs til gerðar samnings. Heimilt er að skjóta ákvörðun bæjarráðs til kærunefndar útboðsmála og er kærufrestur samkvæmt 106. gr. laga um opinber innkaup 20 dagar frá því að kæranda var eða mátti vera kunnugt um ofangreinda ákvörðun.

Sviðsstjóri umhverfissviðs fór yfir drög að útboði í sorphirðu fyrir ýmsar stofnanir bæjarins. Verkefnið felur í sér reglubundna losun flokkunaríláta og flutning úrgangs á viðurkennda móttöku- og úrvinnslustaði. Verktaki skal bera ábyrgð á úrvinnslu sorpsins og tekur á sig allan kostnað eða njóta hugsanlegra tekna vegna móttöku og úrvinnslu þ.m.t. vegna mögulegra úrvinnslugjalda.
Bæjarráð felur umhverfissviði framkvæmd útboðsins.

Sviðsstjóri umhverfissviðs fór yfir minnisblað varðandi innleiðingu ræstingar í stofnunum Garðabæjar, skv. verksamningi við Daga hf., grundvallað á útboðsgögnum dags. í maí 2024 og tilboði Daga hf dags. 24. júní 2024.

Eftirfarandi tilboð bárust vegna útboðs á ræstingum í stofnunum Garðabæjar:

Sólar ehf., kr. 1.122.268.161.-
Dagar hf., kr. 926.130.104.-
iClean ehf., kr. 1.195.754.944.-
AÞ-Þrif ehf., kr. 1.097.932.329.-
Hreint ehf., kr. 1.373.857.991.-

Kostnaðaráætlun kr. 1.100.000.000.-

Tilboð frá Dögum hf. er lægsta tilboðið og uppfyllir það lágmarkskröfur útboðsgagna samkvæmt kafla 0.17.2. „Gild tilboð - lágmarkskröfur", en í því felst að tilboðsskrá er rétt útfyllt og bjóðandi lagði fram gögn sem óskað var eftir í kafla 0.17.1 „Almennt".
Bæjarráð felur sviðsstjóra umhverfissviðs að óska eftir frekari gögnum frá lægstbjóðanda til að sannreyna kröfur í kafla 0.18 „Forsendur fyrir vali á tilboði". Að því gefnu að allar kröfur séu uppfylltar er lagt til að tilboði Daga hf. verði tekið sem er í samræmi við valforsendur útboðsgagna.
Margrét Bjarnadóttir vék af fundi undir þessum dagskrárlið.

Sviðsstjóri umhverfissviðs fór yfir helstu atriði varðandi útboð á ræstingu.
Bæjarráð samþykkir útboðs- og samningsskilmála vegna útboðs á ræstingum í stofnunum Garðabæjar, sem felst í að annast þrif stofnana Garðabæjar auk þess að leggja til allar hreinlætisvörur og sjá um áfyllingar á þeim.

Útboðinu er skipt í þrjá flokka m.t.t. eðli starfsemi og notkunar húsnæðis innan ársins. Um er að ræða (1) ræstingu í leikskólum, (2) ræstingu í grunnskólum og (3) ræstingu í öðrum stofnunum s.s. skrifstofum, fundar- og samkomusölum o.fl.

Umhverfissviði falin framkvæmd útboðsins.