10. (1727). fundur

Magnús Jónsson, löggiltur endurskoðandi frá KPMG og Lúðvík Hjalti Jónsson, fjármálastjóri, mættu á fund bæjarráðs.

Magnús Jónsson gerði grein fyrir rekstri bæjarins á árinu 2015, efnahagsreikningi í árslok og skýringum í ársreikningi. Fjallað var um lykiltölur og helstu niðurstöður.

Bæjarráð samþykkir framlagðan ársreikninginn Garðabæjar 2015 samkvæmt 3. mgr. 61. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011.

Ársreikningur er undirritaður og vísað til afgreiðslu bæjarstjórnar. Fyrri umræða í bæjarstjórn er fyrirhuguð á fundi bæjarstjórnar 17. mars og síðari umræða 7. apríl 2016.

Fylgiskjöl

• Ársreikningur Garðabær 2015_m.bæjarráðsundirritun.pdf
• Sundurliðunarbók 2015 Garðabær.pdf

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita byggingarleyfi vegna byggingar einbýlishúss á lóðinni við Hraungötu 12.

Bæjarráð samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja tillögu skipulagsnefndar að auglýsa til kynningar samkvæmt 1. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 breytingar á deiliskipulagi vesturhluta Urriðaholts vegna lóðarinnar við Holtsveg 45-47. Í tillögunni felst að íbúðum fjölgi úr 9 í 10 Lóðarhafa skal bent á að við fjölgun íbúða kemur til greiðslu gjalds til uppbyggingar skóla- og íþróttamála samkvæmt samningi um uppbyggingu byggðar í Urriðaholti og nemur gjaldið kr. 742.581 á íbúð m.v. BVT 641,4 stig í mars 2016 og gjaldfellur við útgáfu á byggingarleyfi.

Lagt fram.

Fylgiskjöl

• Staða skjalamála hjá Garðabæ - minnisblað fyrir bæjarráð.doc

Lagt fram.

Fylgiskjöl

• Frumvarp til laga um málefni aldraðra (réttur til sambúðar á stofnunum), 352. mál.

Lagt fram.

Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að samþykkja aðild að samstarfsverkefni sveitarfélaganna á höfuðborgarsvæðinu um átak í viðhaldi og endurnýjun gatnakerfis, enda verði aðild að verkefninu samþykkt af öllum hlutaðeigandi sveitarfélögum.

Fylgiskjöl

• Átak í viðhaldi og endurnýjun gatnakerfisins_2016_03_08 .pdf
• SSH-Adildarsveitarfelog_vidhald_endurnyjun_gatnakerfisins.docx

Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að samþykkja aðild að samstarfsamningi um verkefnið „Fluglestin“, enda verði samningurinn samþykktur af öllum hlutaðeigandi sveitarfélögum.

Bæjarráð vísar málinu til skipulagsnefndar í tengslum við vinnu við aðalskipulag.

Fylgiskjöl

• SSH_02_Þrounarfelag_samkomulag_drog_2016_03_07.pdf
• SSH_02_Áætluð_lestarleið.pdf
• SSH_adildarsveitarfelog_fluglestin_2016_03_08.docx

Bæjarráð vísar bréfinu til umsagnar fræðslu- og menningarsviðs.

Lögð fram.

Fylgiskjöl

• Tilkynning frá Samband ísl. sveitarfélaga, dags. 10.03.16.doc

Bæjarráð vísar bréfinu til umfjöllunar fjölskylduráðs, leikskólanefndar og skólanefndar.

Fylgiskjöl

• bréf_frá skólastjórum_geðheilbrigði.pdf

Bæjarstjóri gerði grein fyrir stöðu mála varðandi viðræður við velferðarráðuneytið um yfirtöku ríkisins á starfsemi Ísafoldar.

Lagt fram yfirlit um samskipti við velferðarráðuneytið en ráðuneytið hefur ekki boðað til fundar um málið til að ræða um efni og frágangs samnings síðan 15. febrúar sl. þrátt fyrir ítrekaða beiðni lögmanns bæjarins.

Bæjarráð telur framkomu ráðuneytisins í málinu óásættanlega og felur bæjarstjóra að leita aðstoðar innanríkisráðherra, Sambands íslenskra sveitarfélaga og umboðsmanns Alþingis til að tryggja framgang málsins í samræmi við sameiginlega niðurstöðu aðila á fundi í ráðuneytinu í desember sl. um yfirtöku ríkisins á rekstri Ísafoldar.

Fylgiskjöl

• Samskipti við ráðuneytið vegna yfirfærslu á hjúkrunarheimilinu Ísafold.docx

Lögð fram.

Fylgiskjöl

• 2015_Vífill_Ársreikn_Undirritaðir.pdf
• Starfsáætlun Vífils 2016-2017.pdf
• Ársskýrsla Vífils 2015lokautg..pdf

Bæjarverkfræðingur kynnti hugmyndir að gerð stefnu um innkaup á þjónustu á vegum þjónustumiðstöðvar og eignasjóðs. Á mörgum sviðum hafa verkefni verið boðin út svo sem snjómokstur, sláttur á opnum svæðum og framkvæmdir við gatnagerð, stíga og hljóðvarnarveggi.

Í undirbúningi er kanna nánar frekari útboð og gerð rammasamninga til 2-3 ára um þjónustukaup á sviði

viðhaldsþjónustu, tækjaleigu o.fl.

Lögð fram eftirfarandi tilboð í framkvæmdir við lóðar- og hljóðavarnargirðingar á göngu- og hjólreiðastíg yfir Arnarneshæð.

Skrauta ehf. kr. 37.000.000

Endalaus verk ehf. kr. 43.498.700

X - JB ehf. kr. 44.284.740

Markverk ehf. kr. 37.991.784

Stálborg ehf kr. 43.288.046

Steinhella ehf kr. 32.046.900

Öryggisgirðingar ehf kr. 58.715.719

Biggi ehf. kr. 76.061.500

Sumargarður ehf. kr. 47.157.960

Kostnaðaráætlun kr. 54.450.000

Lagt fram bréf lægstbjóðanda, Steinhellu ehf., dags. 10. mars 2016 þar sem farið er fram á að falla frá tilboði vegna mistaka í tilboðsgerð.

Bæjarráð samþykkir að taka tilboði næstlægst bjóðanda með fyrirvara um að uppfylltir séu allir skilmálar útboðsins og felur bæjarverkfræðingi afgreiðslu málsins. Vakin er athygli á að samkvæmt 76. gr. laga um opinber innkaup þarf að líða 10 daga biðtími frá ákvörðun um töku tilboðs til gerðar samnings.

Lagt fram minnisblað VSÓ þar sem fram kemur mat á ástandi valla og kostnaðarmat vegna endurnýjunar á yfirborði þeirra.

Bæjarstjóra gerði grein fyrir viðræðum sínum við fulltrúa Stjörnuna um uppbyggingu á íþróttasvæði við Ásgarð.

Fylgiskjöl

• m160308-Gervigrasvellir í Garðabæ.pdf