15. (1924). fundur

Á fjarfund bæjarráðs mættu Helga Hlín Hákonardóttir og Guðrún Ragnarsdóttir frá Strategíu og gerðu grein fyrir fyrstu drögum að tillögum að endurskoðun skipulags og stjórnarhátta byggðasamlaga á höfuðborgarsvæðinu.

Í tillögunum eru kynntar helstu forsendur fyrir rekstri byggðasamlaganna og á grundvelli þeirra eru lagðar fram þrjár sviðsmyndir um stjórnarhætti og skipulag byggðasamlaganna.

Páll Björgvin Guðmundsson, framkvæmdastjóri SSH var á fjarfundi bæjarráðs undir þessum dagskrárlið.

Bæjarfulltrúarnir Björg Fenger og Jóna Sæmundsdóttir voru á fjarfundi bæjarráðs undir dagskrárliðum 1 og 2.

Bæjarstjóri gerði grein fyrir umræðu á fundi almannavarna sl. föstudag þar fram komu upplýsingar um áhrif samkomubanns á líðan og hegðun fólk í samfélaginu. Á fundinum var rætt um að samræma ákvarðanir vegna viðburða í sveitarfélögunum í vor og byrjun sumar eins og t.d. á 17. júní.

Almannavarnir munu á næstu dögum senda sveitarfélögum gátlista og önnur gögn til að vinna að endurreisn samfélagsins og er gert ráð fyrir að neyðarstjórnir sveitarfélaganna gegni hlutverki endurreisnarteymis.

Upplýsingastjóri gerði grein fyrir samráði sveitarfélaganna á höfuðborgarsvæðinu vegna framkvæmdar og kynningar á breytingum á takmörkunum á samkomubanni sem taka gildi 4. maí.

Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs sagði frá undirbúningi að birtingu auglýsingar um breytingar á samkomubanni 4. maí en boðað hefur verið að leik- og grunnskólastarf verði með eðlilegum hætti frá og með þeim tíma sem þýðir að ekki verða gerðar kröfur um 2 metra samskipta fjarlægð í öllum tilvikum. Sviðsstjóri lagði áherslu á hann hafi beint því til skólastjóra að láta starfsemina þróast hægt og eðlilega af stað.

Félagsmálastjóri sagði frá stöðu mála varðandi þróun atvinnuleysis í Garðabæ og aukningu á umsóknum á fjárhagsaðstoð.

Bæjarverkfræðingur gerði grein fyrir að þjónustumiðstöðin er að hefja vorverkin við hreinun bæjarins o.fl.

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita Álftanes Café, kt. 470515-1120, leyfi til að byggja við núverandi hús við Breiðumýri.

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita Dagnýju Þorgilsdóttur, kt. 270193-2859, leyfi til að byggja einbýlishús að Kinnargötu 22.

Bæjarráð samþykkir afgreiðslu byggingarfulltrúa að veita Guðjóni Þór Jónssyni, kt. 101072-4959, leyfi til að byggja einbýlishús að Litlubæjarvör 19.

Bæjarstjóri kynnti efni bréfs Samtaka sveitarfélaga á höfuðborgarsvæðinu til fjármála- og efnahagsráðherra þar sem leitað er eftir stuðningi ríkisins við starfsemi sveitarfélaga þegar mæta þarf gífurlegum samdrætti í tekjum á sama tíma og kröfur er um að sveitarfélög sinni óbreyttri þjónustu við íbúa.

Bæjarráð tekur undir áherslur í bréfinu um nauðsyn þess að ríkið komi að stuðningi við starfsemi sveitarfélaga

Lögð fram til upplýsingar.

Fylgiskjöl

• Minnkandi starshlutfall - (höfuðb.sv.) Atvinnuleysi uppf 15 apr.pdf
• Minnkandi starshlutfall - (landið allt) Atvinnuleysi uppf 15 apr.pdf
• Atvinnuleysi apríl 2020.pdf

Eftirfarandi tilboð bárust.

Mannvit hf. kr. 11.130.000

VSB ehf. kr. 10.156.050

Efla hf. kr. 12.460.000

Strendingur ehf. kr. 9.962.500

VSÓ Ráðgjöf ehf. kr. 9.645.300

Hnit verkfræðistofa hf. kr. 12.065.200

Kostnaðaráætlun kr. 15.400.000

Bæjarráð samþykkir að taka tilboði lægstbjóðanda, VSÓ Ráðgjafar ehf. með fyrirvara um að uppfylltir séu allir skilmálar útboðsins og felur bæjarverkfræðingi afgreiðslu málsins. Vakin er athygli á að samkvæmt 86. gr. laga um opinber innkaup þarf að líða 5 daga biðtími frá ákvörðun um töku tilboðs til gerðar samnings. Heimilt er að skjóta ákvörðun bæjarráðs til kærunefndar útboðsmála og er kærufrestur samkvæmt 106. gr. laga um opinber innkaup 20 dagar frá því að kæranda var eða mátti vera kunnugt um ofangreinda ákvörðun.

Eftirfarandi tilboð bárust í útboði Vegagerðarinnar vegna framkvæmda við endurbætur á Hafnarfjarðarvegi.

Grafa og grjót ehf. kr. 1.036.545.580

Ístak hf. kr. 972.108.245

Háfell ehf. kr. 938.515.016

PK-Verk og PK-Byggingar kr. 875.220.118

Áætlaður verktakakostnaður kr. 770.000.000

Eftirfarandi tilboð bárust og hafa þau verið yfirfarin.

Sport-tæki ehf. - 1 kr. 40.828.916

Sport tæki ehf. - 2 kr. 45.413.451

Egill Árnason ehf. kr. 48.759.836

Parketgæði ehf. kr. 57.992.250

H.G. og hinir ehf. kr. 58.137.360

E. Sigurðsson ehf. kr. 68.220.767

InnGó-Innréttingar og gólf ehf. kr. 74.093.500

Yabimo ehf. kr. 103.325.685

Sport-tæki ehf. - 3 (frávik) kr. 32.017.336

Kostnaðaráætlun kr. 57.171.500

Bæjarráð samþykkir að taka tilboði Sport-tæki ehf. kr. 45.413.451 í Robbins Bio Channel Classic sem uppfyllir allar kröfur útboðsins um gæði. Samþykktin er með fyrirvara um að um að uppfylltir séu allir skilmálar útboðsins og er bæjarverkfræðingi falin afgreiðslu málsins. Vakin er athygli á að samkvæmt 86. gr. laga um opinber innkaup þarf að líða 5 daga biðtími frá ákvörðun um töku tilboðs til gerðar samnings. Heimilt er að skjóta ákvörðun bæjarráðs til kærunefndar útboðsmála og er kærufrestur samkvæmt 106. gr. laga um opinber innkaup 20 dagar frá því að kæranda var eða mátti vera kunnugt um ofangreinda ákvörðun.

Lagt fram.

Fylgiskjöl

• Frestun ytra mats grunnskóla 2020.pdf

Bæjarráð vísar málinu til kynningar í fjölskylduráði og öldungaráði.

Lagður fram.

Fylgiskjöl

• Ársreikningur SORPA bs. 2019.pdf

Lagðar fram niðurstöður Mannvits um grundun hússins ásamt kostnaðaráætlun þar sem samanburður kemur fram við kröfu ÍAV um kostnað við jarðvinnu. Þá eru lögð fram svör Mannvits við fyrirspurn IAV varðandi helstu niðurstöður í skýrslunni.

Bæjarstjóri sagði að aðilar væru að fara yfir niðurstöður útreikninga og að fyrirhugaður er fundur í dag um málið með lykilstjórnenda aðila.

Lögð fram.

Fylgiskjöl

• Yfirlýsing um samstarf.pdf

Bæjarráð vísar bréfinu til úthlutunar styrkja samkvæmt fjárhagsáætlun 2020.

Fylgiskjöl

• Beiðni til Garðabæjar.pdf

Bæjarráð felur bæjarstjóra að gæta hagsmuna bæjarins í málinu.

Fylgiskjöl

• Tilkynning samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytis um kæru vegna synjunar á aukinni niðurgreiðslu samkvæmt gjaldskrá dagforeldris, dags. 08.04.20.pdf

Lagður fram listi yfir kaup á vöru og þjónustu frá stærstu birgjum á árin 2019.